ZŠ Židlochovice postupně přechází na elektronické vedení dokumentace

Ilustrační foto
Autor: Wikimedia

Od února 2018 postupně přechází naše škola na elektronické vedení školní doku­mentace. Není to jenom elektronická žákovská knížka či třídní kniha. Jedná se o ucelený školní systém EduPage, do které­ho převádíme celou školní matriku, elek­tronickou evidenci žáků i zaměstnanců.

Jednou z klíčových vlastností EduPage je mobilní aplikace, která umožní rodičům okamžitý přístup k těmto informacím:

Známky – učitelé mohou zadávat znám­ky kdykoliv a kdekoliv, rodiče jsou o nich hned informováni. Počítají se také oka­mžitě vážené průměry (váha známky pod­le ŠVP) a rodič vidí, co jeho dítěti právě z konkrétního předmětu vychází.

Elektronická třídní kniha – je zde umož­něn náhled do třídní knihy, takže rodič je informován o probíraném učivu či dal­ších skutečnostech (o domácích úkolech, o písemných pracích, o výchovných opat­řeních apod.)

Docházka – všichni žáci byli vybaveni čipy, kterými se ohlásí při vstupu či při odcho­du ze školy. Systém automaticky spočítá všechny údaje, docházku doplní do třídní knihy a informuje rodiče o absenci nebo pozdních příchodech do školy.

Platby – zadávání plateb, posílání připo­mínek rodičům, import plateb z banky a automatické spárování s platbami žáků – to vše ušetří spoustu práce a času s vybí­ráním peněz ve škole.

Rozvrh a suplování – rozvrh hodin se automaticky páruje s třídní knihou a kalendářem školních akcí, je propojený se suplováním za chybějící učitele. Žáci i rodiče budou o zástupech předem infor­mováni.

Komunikace s rodiči – omlouvání žáků – v tomto přechodném období mají žáci ještě papírové žákovské knížky, ale od září budou mít pouze omluvné listy. Rodič předem omluví žáka prostřednictvím EduPage a následně omluvu stvrdí svým podpisem na omluvném listu.

EduPage představuje integrované řešení pro školní prostředí se širokým využitím. V budoucnu bude možné připojit modul pro školní jídelnu, což umožní platby za obědy nebo vybírat či objednávat jídla.

Ve druhém pololetí tohoto školního roku se všichni s elektronickou evidencí učíme pracovat. Bereme toto období jako testovací a snažíme se přiblížit systém našim předsta­vám. Veškerou dokumentaci vedeme nyní současně i v papírové podobě, a proto je toto období pro učitele mimořádně náročné. Prosím tedy o shovívavost a o zpětnou vaz­bu, pokud budete mít pochybnosti o správném fungování systému.

V současné chvíli pracujeme na vyladění systému pro školní družinu. Její specifický provoz, odchody žáků v různou dobu, spo­jování oddělení apod. nefungují nyní zcela dle našich představ.

Jsem přesvědčena, že po nastavení pod­mínek a po získání zkušeností s tímto systé­mem budou spokojeni jak učitelé, tak i rodi­če se žáky.

Článek byl převzat z Židlochovického zpravodaje se souhlasem vydavatele